中博會組委會秘書處于2008年9月5日在廣州召開第五屆中博會第二次全國聯絡員會議。國家工業和信息化部中小企業司副司長鄭昕出席會議并講話。各省、自治區、直轄市及計劃單列市、新疆生產建設兵團，以及廣東省各地級以上市的聯絡員參加了會議。

    會上，中博會組委會秘書處通報了第五屆中博會籌備工作的最新情況。截止到9月4日，第五屆中博會共落實展位6123個，完成計劃數的122.46%，報名參會的客商共有84619人（其中企業數73434家），韓國館、亞歐館、國際及港澳臺館以及2個中小企業服務館招展順利，亮點頻出，整體招展招商工作進展順利，各項配套活動在抓緊籌備，接待及后勤保障工作在按計劃緊鑼密鼓地進行。鄭昕副司長對秘書處的籌備工作給予了高度評價，對下一步沖刺階段的工作進行了部署，同時也對加強各地聯絡員與秘書處的協調與銜接、周密做好重大活動的接待和安保工作、提高中博會的服務水平以及各地要充分利用中博會的國際化平臺搞好宣傳推介等方面提出了具體要求。

    另外，組委會各業務部與各地聯絡員圍繞展位分配、布展、宣傳推介、會務接待、安保衛生等籌備工作進行了交流對接。